Enfermedades de tipo respiratorio, lesiones en articulaciones y estrés son las principales consecuencias de ambientes poco sanos para los trabajadores. Constantes gripas masivas, alergias, dolores de muñeca o de espalda pueden ser síntomas de una oficina poco sana. Para mejorar las condiciones de salud de los trabajadores y garantizar un ambiente productivo se requiere de medidas sencillas pero efectivas.

Para Lilyam Rubiano, profesional en prevención y directora de bienestar de la Universidad Central de Bogotá, cuando los trabajadores no cuentan con buenas condiciones de salud ocupacional  disminuyen su rendimiento laboral, se incrementa el ausentismo y como consecuencia se da una baja productividad de la empresa.

Por eso es recomendable desarrollar programas que permitan controlar los posibles factores de riesgo que se puedan presentar dentro del entorno laboral, con lo cual se podrán prevenir accidentes o enfermedades profesionales.

Para conseguir un ambiente sano se puede acudir a las ARP’s y aquellas entidades profesionales que prestan sus servicios en salud ocupacional. MisiónPyme da unos consejos sobre hábitos sanos con los cuales se incrementará la productividad de la compañía.

Condiciones ambientales:

En las oficinas de actividades administrativas se recomienda una combinación de luz natural y artificial. La iluminación no debe sobrepasar los 500 luxes, ni debe estar por debajo de los 200.

Para ello es clave que las paredes sean de colores claros que conserven un ambiente bien iluminado. Para evitar distracciones en las labores cotidianas es importante evitar la concentración de ruidos, es así como en el ambiente no se deben generar más de 70 decibeles. Utilizar divisiones que no lleguen hasta el techo permitirá mayor circulación de aire en la oficina.

Sitio de trabajo:

- Escritorio: Debe ser lo suficientemente amplio para ubicar todos los elementos de trabajo, el teclado y el mouse deben ubicarse a la misma altura. Tener en cuenta esto evitara realizar movimientos innecesarios que podrían generar problemas de túnel del carpio, así como malas posturas.

- Silla: Debe ser lo suficientemente cómoda, y ajustable a la fisionomía del usuario, que permita que los pies estén apoyados al piso y que las piernas se mantengan en un ángulo de 90 grados. El espaldar debe generar un apoyo en la zona lumbar para evitar lesiones.

Postura frente al computador:

El monitor siempre debe estar frente a la persona a una distancia que no debe superar los 70 centímetros, y su altura se debe ajustar al mismo nivel del campo visual.

Para evitar fatiga visual es recomendable ubicarlo de forma perpendicular a las ventanas o, en su lugar, usar persianas para evitar reflejos. Por su parte, el teclado debe mantener una distancia de 15 centímetros con el borde de la mesa para evitar una presión directa de las muñecas.

Zonas comunes:

- Pasillos: En la planeación de la oficina se deben tener en cuanta zonas de libre circulación conectadas a las zonas de acceso que permitan fácil evacuación en caso de emergencia que además puedan ser fácilmente reconocidas y despejadas de cualquier tipo de elemento.

- Archivadores anclados a la pared. No utilizar sillas para alcanzar los objetos que están en la parte superior de estos y evitar abrir más de un cajón a la vez.

- Cableado organizado.

- Pisos no entapetados: Evita la concentración de polvo y la propagación de ácaros.

- Sistemas de ventilación, orden, aseo, fumigaciones y controlar las humedades para evitar la proliferación de hongos y agentes tóxicos en el ambiente.